Van losse chats naar samenhangend werk
Zowel Claude als ChatGPT biedt Projects aan als digitale werkmap. Het idee is eenvoudig. Je maakt per onderwerp een aparte ruimte en zet daar alles in wat telt, van je huisstijlgids tot eerdere presentaties, voorbeeldteksten of onderzoeksrapporten. Vervolgens leg je vaste instructies vast over toon, doelgroep en doel. Elk gesprek binnen dat project bouwt daarop verder.
Dat effect onderschat je al snel. De AI onthoudt je voorkeuren en context, dus de antwoorden worden consistenter. Vooral wie AI inzet voor communicatie, strategie, sales of content merkt dat verschil. Ik zie vaak dat hier de scheiding ligt tussen af en toe iets proberen en er echt mee werken.
Zo werk je met Projects in Claude en ChatGPT
In Claude maak je via het linkermenu een nieuw project aan. Je uploadt je documenten en stelt projectinstructies in die gelden voor alle gesprekken. Start je daarna een chat, dan kent Claude je context al. Jezelf herhalen hoeft niet meer.
In ChatGPT gaat het vergelijkbaar. Je maakt een project in de zijbalk, voegt bestanden toe en zet je custom instructions klaar. Let op één detail: zet 'project-only memory' aan. Zo blijft het geheugen gescheiden van je andere werk en houd je ruis buiten de deur. Alle gesprekken in het project delen dan dezelfde basis.
Voor bedrijven die AI serieus nemen, is dit een logische stap. Samenwerken met AI wordt overzichtelijk en herhaalbaar, en je kunt het laten meegroeien. De losse experimenten maken plaats voor structuur.
Waarom focus belangrijker is dan volume
De fout die ik het vaakst zie, is dat mensen hun projects te groot maken. Dan krijg je alsnog chaos. Houd ze klein en scherp. Dus geen "Al mijn werk 2025", maar "Marketingstrategie klant X Q1" of "Keynote AI en sales". Hoe specifieker het project, hoe beter de AI je helpt.
Dat geldt net zo goed voor wie regelmatig als spreker op een podium staat. Een apart project per presentatie, event of doelgroep levert scherpere verhalen op die beter aansluiten bij het publiek.
Projects als verlengstuk van je expertise
Projects dwingen je om na te denken over context en richting. Daarom werken ze zo goed. Ze passen bij een aanpak waarin AI geen trucje is maar een hulpmiddel dat meedenkt. Werk je aan personal branding, sales, relatiemanagement of communicatie, dan houd je er focus mee en kom je sneller tot kwaliteit.
Dat is ook waarom dit onderwerp steeds terugkomt in gesprekken met teams. Niet vanwege de techniek (die stelt weinig voor), maar omdat het meteen rust en overzicht geeft. En van daaruit ontstaat vaak beter werk.
Werk jij al met Projects, of blijf je nog hangen in losse chats? Ik ben benieuwd hoe jij dit aanpakt.
