Iedereen zoekt nog steeds via Google, terwijl er voor bijna elk probleem al een betere plek bestaat. Dat valt me op telkens wanneer ik mensen zie worstelen met taken die in twee klikken klaar kunnen zijn. Niet omdat ze de tools niet aankunnen, maar omdat ze nooit verder keken dan de zoekbalk. En dat kost je dagelijks tijd die je niet terugziet.
Waarom je standaardreflex je vertraagt
Google is een startpunt, geen eindstation. Toch behandelen veel mensen het als beide. Je typt een vraag, scrollt langs advertenties en landt op een pagina die net niet doet wat je nodig hebt.
Voor afbeeldingen bewerken open je iets als photopea.com, een gratis variant op Photoshop in je browser. Een achtergrond weghalen doe je in seconden via remove.bg. Wil je een object uit een foto wissen, dan helpt cleanup.pictures zonder gedoe.
De winst zit niet in het kennen van de tool. De winst zit in het vervangen van een handmatige taak die je nu nog te vaak zelf doet.
Kennis en veiligheid binnen handbereik
Kenniswerk draait op toegang tot bronnen. Daar liggen verrassend veel gratis opties. Via unpaywall.org vind je legale wetenschappelijke papers, en gutenberg.org biedt tienduizenden boeken zonder kosten.
archive.org is een eigen categorie. Je doorzoekt er teksten, films, software en oude websites tegelijk. Handig wanneer een pagina verdwenen is en je toch wilt nakijken wat er stond.
Veiligheid hoort daar wat mij betreft direct bij. Met haveibeenpwned.com controleer je of je gegevens in een datalek zitten. Een verdacht bestand scan je via virustotal.com voordat je het opent. Vertrouwen in technologie begint bij begrijpen waar het misgaat.
Kleine tools, grote tijdwinst
Veel mensen denken bij productiviteit aan grote systemen. In de praktijk zit de meeste tijdwinst in kleine handelingen die je nu nog over meerdere stappen verdeelt.
Wil je code netjes delen als beeld, dan maakt carbon.now.sh er meteen een visual van. Een mockup van je product zet je op via smartmockups.com. Tijdelijk een bestand delen kan met file.io, zonder account of omweg.
In sales zie ik dit terugkomen bij voorstellen en presentaties. Een scherpe mockup of een snel bewerkte afbeelding maakt je boodschap concreter. Klanten merken sneller wanneer iemand moeite heeft gedaan. De tool is daarbij ondergeschikt aan de keuze om hem te gebruiken.
Productiviteit groeit niet door meer tabbladen open te zetten. Ze groeit doordat je per taak weet welke plek het beste werkt. Dat scheelt je elke week meer dan je denkt.
Welke website gebruik jij al jaren zonder dat collega's hem kennen?